個人情報保護方針
当社は、お客様の信頼の上に成り立つ通信販売事業者として、適切に個人情報を保護することが事業の基本であり、会社の責務と考えております。本理念の下に、当社は、お客様に安心して当社の商品・サービスをご利用いただくために、お客様情報をはじめとする全ての個人情報を大切に適切に守ることを当社の使命と捉え、事業に取組んでいます。ここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に万全をつくすことを宣言いたします。
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1.
当社は、すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
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2.
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、多くの顧客情報を扱う通信販売を事業としていることを充分に考慮に入れて、利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
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3.
当社は、ご本人の同意を得ている場合や、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
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4.
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止および是正に取り組みます。
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5.
当社は、個人情報の処理等を社外に委託する場合には、委託業者との間で個人情報取扱いに関する契約を締結し、適切な管理・指導を行います。
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6.
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
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7.
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
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1.
組織的安全管理措置
当社は、組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、個人データの取扱いに関する責任者を設置し、必要な措置を講じています。 -
2.
人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に研修を実施しております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載、誓約書を取得しております。 -
3.
物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域の管理、従業者を限定し入退室管理を行い、制限をかけております。また機器及び電子媒体等の施錠保管を行い盗難等の防止等、必要な措置を講じています。 -
4.
技術的安全管理措置
当社は、情報システムに関して、アクセス制御による個人データへのアクセス可能者を限定、外部からの不正アクセス等の防止を第三者機関による情報セキュリティを導入し、漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
制定日:2005年2月3日
最新改定日:2023年12月12日
gf.P株式会社(旧ノース・モール株式会社)
代表取締役 浅見 幸正
個人情報に関わるお客様相談窓口
0120-515-200 受付時間:午前9時~午後6時 月~金曜日(土日・祝日は休ませていただきます。)
gf.P株式会社(旧ノース・モール株式会社)
〒102-0093 東京都千代田区平河町1丁目6番8号
プライバシーマーク
個人情報取扱いについてのご案内
- メールマガジンへの
ご登録 - お問い合わせ
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メールマガジンへご登録のE-mailアドレスは、以下のとおりお取扱いいたします。
1.個人情報の利用目的
メールマガジンの配信、キャンペーン実施時は諸連絡や賞品の発送に利用いたします。
2.個人情報の提供
当社は、法令の定めによる場合を除き、メールマガジン会員のE-Mailアドレスを本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
3.個人情報の外部委託
上記に記載した利用目的達成のため、外部委託先に当社が保有するメールマガジン会員のE-Mailアドレスの取扱いを委託することがあります。その場合には当社の責任において委託先を厳選し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで業務委託し、個人情報について適切に管理・指導を行います。
4.個人情報の保護対策
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、必要な安全対策を講じ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止に取り組みます。また、当社の従業員に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理しています。
5.個人情報の取得に応じる任意性
お客様からの個人情報のご提供は任意ですが、「必須」と注意書きのある項目についてご入力がない場合、必要なサービス等を提供できない場合があります。
6.個人情報についてのお問い合わせ
当社が取り扱う個人情報の開示等(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用の停止、消去または第三者への提供の停止)に関するご請求は、お手数ですが下記の個人情報お客様相談窓口までお申し出ください。開示等のご請求に必要な書類、ご本人または代理人であることの確認方法、およびお手続き料金についてご案内させていただきます。そのうえで、開示等のお求めに対し遅滞なくご対応させていただきます。
- 個人情報に関する責任者
- 個人情報保護管理者 池谷 光佑
- 個人情報お客様相談窓口
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0120-515-200 受付時間:午前9時~午後6時 月~金曜日(土日・祝日・12月29日~1月3日は休ませていただきます。)
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